Módulo 1: Introducción a la Gestión Operativa y Control de Proyectos
- Definición y rol del controller en proyectos.
- Ciclo de vida de un proyecto: fases y entregables.
- Introducción a metodologías de proyectos: tradicionales vs ágiles.
- Importancia del control operativo y seguimiento.
Módulo 2: Control y Seguimiento de Proyectos
- Técnicas de control: Earned Value Management (EVM), gráficos de Gantt, cronogramas.
- Herramientas digitales: uso de software de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Trello).
- Planificación de recursos y asignación de tareas.
- Sesión práctica: Seguimiento de un proyecto en herramientas colaborativas.
Módulo 3: Indicadores de Gestión para Proyectos Ágiles y Tradicionales
- Definición y uso de KPIs/OKR en proyectos.
- Indicadores para proyectos tradicionales: desempeño del cronograma, variación de costos.
- Indicadores para proyectos ágiles: velocidad, burndown chart, lead time.
- Elaboración e interpretación de dashboards para el control de proyectos.
- Sesión práctica: Creación y análisis de KPIs en proyectos simulados.
Módulo 4: Gestión de Riesgos en Proyectos
- Concepto y tipos de riesgos en proyectos.
- Técnicas de identificación de riesgos: brainstorming, análisis FODA, diagramas de Ishikawa.
- Evaluación y priorización de riesgos: probabilidad e impacto.
- Desarrollo de planes de respuesta: mitigación, transferencia, aceptación.
- Sesión práctica: Elaboración de un mapa de riesgos y planes de mitigación.
Módulo 5: Elaboración de Informes de Seguimiento y Gestión
- Tipos de informes: semanales, mensuales, ejecutivos.
- Estructura y contenido de un informe de seguimiento.
- Análisis y reporte de desviaciones.
- Comunicación efectiva de los resultados a stakeholders.
- Sesión práctica: Creación de un informe de seguimiento para un caso real.
Módulo 6: Análisis de Indicadores y Elaboración de Planes de Mitigación
- Análisis de tendencias y patrones en los KPIs.
- Identificación de problemas a través de indicadores.
- Desarrollo de estrategias correctivas y preventivas.
- Elaboración de planes de mitigación y su seguimiento.
- Sesión práctica: Análisis de casos de estudio y desarrollo de un plan de mitigación.
Módulo 7: Liderazgo y Gestión de Reuniones de Seguimiento
- Tipos de reuniones de seguimiento: diarias, semanales, mensuales.
- Estructura efectiva de una reunión de seguimiento.
- Preparación y convocatoria: agenda, participantes, objetivos.
- Técnicas de facilitación: gestión del tiempo, manejo de interrupciones, fomento de la participación.
- Herramientas para la documentación y seguimiento de acuerdos y acciones.
- Comunicación de avances, problemas y decisiones clave.
- Resolución de conflictos durante las reuniones.
